ISO 13485 核心品質程序

QMS 依賴於幾個關鍵程序的有效運作,以確保產品安全性和法規符合性。

📄 程序一:文件管制 (4.2)

確保文件與記錄的有效性。

所有程序文件、規格書和記錄都必須經過審查、核准、發行和變更控制,確保現場使用最新版本。

關鍵產出:主文件清單、SOPs、受控文件。

⚠️ 程序二:風險管理 (7.1)

識別、評估和控制風險。

涵蓋產品實現的整個生命週期,從設計到上市後監測,必須保持風險檔案(Risk File)。

關鍵產出:風險管理報告、FMEA 分析。

🏗️ 程序三:設計與開發 (7.3)

系統化地將需求轉化為規格。

從規劃、輸入、輸出、審查、驗證到轉換的流程。設計控制是確保醫療器材安全的關鍵。

關鍵活動:設計審查、設計轉換。

🔄 程序四:CAPA (8.5)

矯正與預防措施。

用於消除不符合事項或潛在不符合事項的根本原因,防止其再次發生或發生。必須系統化追蹤。

關鍵活動:根本原因分析 (RCA)、有效性確認。

ISO 13485 QMS 三大支柱

有效的品質管理系統建立在法規、客戶和管理階層的持續支持之上。

⚖️ 法規符合性 (Regulatory Compliance)

ISO 13485 的核心要求。組織必須識別適用的法規要求(如 FDA, EU MDR, TFDA)並將其納入 QMS 流程中。

管理要求:建立法規識別與更新程序。
潛在風險:未及時應對法規變更導致產品被召回或禁止上市。
關鍵活動:產品註冊、上市後監測 (PMS)。
ISO 條款:4.1.2 提到符合法規。

ISO 13485 關鍵品質角色

組織中具備特定職責以維持和改進 QMS 的重要職位。

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管理代表 (Management Representative)

負責確保 QMS 流程的建立和維持,並向高階管理階層報告系統績效。

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內部稽核員 (Internal Auditor)

依照既定程序,定期對 QMS 進行公正、客觀的檢查,以識別不符合事項。

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記錄人員/操作者

負責準確執行 SOP 並即時記錄所有品質相關的活動和數據,確保可追溯性。

QMS 系統實施方法

ISO 13485 鼓勵組織採用過程導向方法和持續改進循環。

過程導向方法 (Process Approach)

將 QMS 視為一組相互連接的過程,強調輸入 (Input)、活動 (Activity)、輸出 (Output) 和績效指標 (KPI)。

核心原則:系統性管理

理解過程之間的相依性,透過整體性的觀點來管理和優化流程,以實現一致的結果。

優勢:

提高效率、減少錯誤、更容易識別改進機會。

P-D-C-A 循環 (持續改進)

一套持續改進的框架。在品質管理中,這確保了 QMS 能夠隨著組織和法規的變化而進化。

四個步驟:

Plan (計畫) -> Do (執行) -> Check (檢查) -> Act (處置)。

實施情境:

內稽發現不符合項、管理審查的結果實施、CAPA 系統的運作。